8 (3842) 67-00-82

«Проверки ГИТ, ведение кадрового делопроизводства в условиях изменений законодательства «О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» и другие новации»

Корпоративный семинар ООО «СГК», Город Кемерово, 1 декабря 2017 года. Тренер: Боярина Марина

Автор и ведущая курса: Боярина Марина Владимировна (г. Москва) – эксперт по вопросам применения трудового законодательства и кадровому делопроизводству, аудитор (кадровое делопроизводство), специалист – практик по трудовым спорам (защита интересов работодателей и работников), консультант по вопросам безопасности, экономики и управления, бизнес-тренер

В 2017 году произошли изменения в проверках ГИТ. Теперь, при проведении проверок инспекторы используют проверочные листы. Этот инструмент позволяет инспекторам эффективнее выявлять нарушения, допущенные работодателями в сфере трудового права. Все проверки проводятся с учетом новаций трудового законодательства. Например, в августе 2017 года вступили в силу изменения в КоАП РФ в части незаконной обработки персональных данных. Проверяющие будут применять мультиштрафы. На семинаре проводится детальный анализ изменений трудового законодательства, будут даны комментарии и рекомендации по кадровым процедурам, которые на практике необходимо организовать в соответствии с установленными новыми требованиями.

Программа тренинга

1 день

«НОВАЦИИ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА – 2017-2018.

  • Новации в трудовом законодательстве, относящиеся к проверкам юридических лиц
  • - Компетенция надзорных органов (прокуратуры и государственной инспекции труда). Полномочия Государственной инспекции труда (ГИТ). Основные права и обязанности инспекторов труда при осуществлении надзорных мероприятий в сфере трудового законодательства
  • - Изменения в регламенте проверок юридических лиц – 2017. Федеральный закон от 3 июля 2016 г. N 277-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" и Федеральный закон "О стратегическом планировании в Российской Федерации", Проект Федерального закона "Об основах государственного контроля (надзора) и муниципального контроля в Российской Федерации"

НОВЫЙ вид ПРОВЕРОК Работодателя!!!

ПРАКТИКУМ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОВЕРОК ПО «ПРОВЕРОЧНЫМ ЛИСТАМ»

понятие проверочного листа, кейс по прохождению проверки.

  • Права и обязанности работодателя в ходе осуществления надзора и контроля. Законные способы реагирования работодателя на действия проверяющих. Административная ответственность за нарушения законодательства о труде и об охране
  • КоАП. Новые основания для штрафов, размер штрафа в сфере трудовых отношений, вступившие в силу с 09.01.2017.
  • Обзор изменений "Трудового Кодекса Российской Федерации"
  • Обзор изменений, внесенных Федеральным законом от 29.07.2017 N 256-ФЗ
  • Обзор изменений, внесенных Федеральным законом от 29.07.2017 N 255-ФЗ
  • Обзор изменений, внесенных Федеральным законом от 01.07.2017 N 139-ФЗ
  • Обзор изменений, внесенных Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ
  • НОВАЯ (типовая) ФОРМА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
  • Договор гражданско-правового характера и бывшие государственные и муниципальные служащие – НОВАЦИИ.
  • Новый НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ в делопроизводстве. Вступление в силу нового ГОСТА с 2018 года.
  • КОРРУПЦИЯ: нормативная база, обязательные документы организации, категории работников, ответственность.
  • Создание ИНТЕРНЕТ – СПРАВОЧНИКА профессий с 2017 года.
  • НОВАЦИИ: особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей - субъектов малого предпринимательства. Федеральный закон от 3 июля 2016 г. N 348-ФЗ "О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям»
  • Федеральный закон от 3 июля 2016 г. N 239-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О независимой оценке квалификации"
  • Федеральный закон от 13 июля 2015 г. N 230-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
  • Расширение полномочий Минтруда России по принятию нормативно-правовых актов. Постановление Правительства РФ от 18 октября 2016 г. N 1060 "О внесении изменений в Положение о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации"
  • НОВАЦИИ в заключении трудовых договоров. Дополнительные документы при заключении трудового договора. Постановление Правительства РФ от 3 августа 2016 г. N 755 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 27 сентября 2011 г. N 797"
  • НОВАЦИИ: утвержден новый порядок проведения медицинского освидетельствования на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического)

РАЗЪЯСНЕНИЯ РОСТРУДА и МИНТРУДА

  • Компенсационные выплаты должны выплачиваться два раза в месяц
  • Где работники могут проходить обучение по охране труда
  • Во время перерывов для отдыха работать нельзя
  • О независимой оценке квалификации работников
  • Работник-донор вышел на работу в день сдачи крови
  • Нужно ли проходить медосмотр работнику, который был уволен, а затем снова принят на ту же работу
  • А так же - о СПЕЦОЦЕНКЕ офисов, снятии отпечатков пальцев работников, о болезни ребенка, как основании для продления отпуска, об ОБЯЗАТЕЛЬНОМ применении ПЕЧАТИ РАБОТОДАТЕЛЯ в ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ, о производственном плане в трудовом договоре, о согласии работодателя на увольнении работника по собственному желанию и другим вопросам применения трудового законодательства.
  • Концепция повышения эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих новые нормы трудового права 2015 - 2020 г.г.» (УТВЕРЖДЕНО ПРАВИТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ)
  • Другие изменения Трудового законодательства, актуальные на дату проведения обучения.

2 день

«ОТДЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПРИМЕНЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА: ПРОФСТАНДАРТЫ, НОРМИРОВАНИЕ И РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ».

Закон об ОБЯЗАТЕЛЬНОМ применении ПРОФСТАНДАРТОВ

Разработка и применение профессиональных стандартов

Обязательность применения  профессиональных стандартов.

Изменения в кадровых процедурах, зависящие от введения профстандартов в соответствии с новыми требованиями законодательства.

Формирование локальной нормативной базы, регламентация, нормирование и оплата труда на основе применения профессиональных стандартов. Связь профстандартов с трудовым договором, системой оплаты труда и нормированием организации.

Единая система мероприятий по применению.

  • Оценка квалификации персонала предприятия.
  • Организация обучения, повышение квалификации, профессиональной переподготовки. 
  • Порядок проведения оценки при приеме на работу на соответствие профстандарту. Профстандарт и специальная оценка условий труда.
  • Профстандарт и аттестация.
  • Расторжение трудового договора при несоответствии квалификации работника утвержденному профстандарту.
  • Алгоритм действий работодателя по применению профстандартов.

«НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА И РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ВОПРОСЫ ПРИМЕНЕНИЯ СУММИРОВАННОГО УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ». Гарантии и компенсации

Случаи предоставления гарантий и компенсаций за счет работодателя:

при направлении в служебные командировки, переезде на работу в другую местность, исполнении государственных или общественных обязанностей, совмещении работы с получением образования, при вынужденном прекращении работы не по вине работника, предоставлении отпуска, прекращения трудового договора, в других случаях, предусмотренных федеральными законами

Правовые основы нормирования труда. Нормирование – ГАРАНТИЯ, установленная Трудовым кодексом.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕ. Ответственность за нарушение режима труда и отдыха.

  • Нормальная продолжительность рабочего времени. Сокращенная продолжительность рабочего времени. Неполное рабочее время. Продолжительность ежедневной работы (смены). Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней. Работа в ночное время. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Сверхурочная работа.
  • Режим рабочего времени. Ненормированный рабочий день. Работа в режиме гибкого рабочего времени. Сменная работа. Разделение рабочего дня на части.
  • СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.
  • Время отдыха. Перерывы в работе. Выходные и нерабочие праздничные дни.
  • ОТПУСКА. Ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Реализация права на отпуск при увольнении работника. Отпуск без сохранения заработной платы.

Неисполнение графика отпусков, нарушение правил продления и перенесения отпусков. Нарушения в сроках и видах уведомления работника.

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования персональных данных в компании.

  • Законодательство Российской Федерации по раскрытию понятия персональные данные:
  • Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»;
  • Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных осуществляемых без использования средств автоматизации»;
  • Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
  • Международные конвенции по защите персональных данных физических лиц;

Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных с 2017 года.

  • Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
  • Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску.
  • Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая персональные данные), а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности компании.

Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных

  • Полномочия инспекционного органа.
  • Порядок прохождения проверок.
  • Порядок предоставления документов для проверки. Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным.

Организация работы с персональными данными работников.

  • Понятие персональных данных.
  • Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных;
  • Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных;
  • Порядок получения, формирования и обработки персональных данных;
  • Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных;
  • Обязательный для разработки локальный нормативный акт о работе с персональными данными, порядок его утверждения и содержания.

Порядок оформления согласия на использование персональных данных.

  • Определение целей получения персональных данных и способа их обработки.
  • Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию.
  • Получение согласия при оформлении кадровых документов.
  • Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации.

Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: карточек Т-2, анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов.

  • Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным хранящихся в бумажном виде. Ведение журнала допуска.
  • Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска и т.д.
  • Организационные способы защиты персональных данных;
  • Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных;
  • Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных;
  • Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм.
  • Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных.
  • Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам
  • Получение согласия на передачу персональных данных.
  • Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами.
  • Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений.
  • Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки.
  • Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации
  • И др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.
  • Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным.
Показать фотографии
Показать отзывы
Всё понравилось. Всё нужно и применимо, логично, структурно. Коротко и по существу. Марина – супер! – АО «Кузнецкая ТЭЦ»
Понравилось и применю на практике разъяснения про учебные отпуска, про донорские дни, по графику отпусков – АО «Кузнецкая ТЭЦ»
Понравилось всё, на практике применю квотирование инвалидов – АО «КТСК»
Наиболее запомнилась информация о сайтах – КФ ООО «СГК»
Информация связанная с изменением в законодательстве – АО «КТСК»
Всё очень хорошо и полезно – ООО «СГК»
Отпуска (перенос), дополнительные соглашения о переносе отпуска – исключить. Положение о нормировании – разработать – АО «Беловская ГРЭС»
Оформление локально-нормативных актов. Приведение примеров и конкретных ситуаций – КФ ООО «СГК»
Показать резюме тренера

Боярина Марина

Образование

Новосибирский Государственный Педагогический Университет (окончание – 2001г.)

  • Специальность: Экономика
  • Квалификация: Учитель

Дополнительная специализация: Бухгалтерский учет и аудит

Дополнительное образование:

Новосибирский институт экономики, менеджмента и права (окончание – 2003 г.)

  • Специальность: Тренинг – менеджмент
  • Квалификация: Менеджер

Новосибирский Государственный Технический Университет

Повышение квалификации работников по управлению персоналом

Опыт работы:

  • 2004 г. по н/в АНОО « Учебный центр Академия», НОУ «УЦ «Актив С», УКЦ «100 %», ООО «Стафф» (г. Барнаул), КЦ «Бизнес Кузбасса» (г. Кемерово), Новосибирский Государственный Аграрный Университет (ИДПО) и др.
  • Бизнес-тренер, преподаватель, кадровый аудитор, специалист по вопросам безопасности
  • 2007-2009 г. ООО «Атташе - М» (юридические услуги, аутсорсинг, обучение)

Генеральный директор

  • 2005-2009г.г. ЗАО ИРК «Мегаполис» (услуги)

Заместитель Генерального директора по персоналу

  • 2003-2005г.г. ОАО «Новосибхимфарм» (производство лекарственных препаратов)

Начальник отдела кадров/и.о. Директора службы по работе с персоналом

  • 2002-2003г.г. ОАО «Станкосиб», ООО «Станкосиб – Холдинг» (производство ТНП, производство станков)

Начальник Управления персоналом / Начальник отдела кадров

  • 1998-2002г.г. Школа-интернат №37 для глухих детей

Воспитатель, сурдопедагог

Разработаны методические пособия, модули, дидактический материал.

Провожу аудит кадровой документации компаний, бизнес-консультирование, коучинг.

Среди клиентов: Правительство НСО, Администрации Карасукского, Барабинского, Коченевского, Тогучинского и других районов НСО, ЗАО «Вымпелком» (Билайн), ЗАО «Шигаевское», ЗАО Птицефабрика «Октябрьская», Стоматологическая клиника «Эстетика», ОАО «Мельник» (г.Рубцовск), Завод «Плавыч» (г.Барнаул), OOO «Управляющая Компания «Кузнецкий Холдинг» (ОАО «Центрпродсервис», ООО «Кузнецкая молочная компания», ЗАО «Кузбасская птицефабрика», ООО «Адамант», ООО «Мастер Продукт», Ресторан «Зори Запсиба», ООО «Континент», ООО «Дентекс», ООО «Тринити» , Группа автосалонов (BMW, SsangYong, UAZ, Ford, Peugeot, Nissan)), РМП-Холдинг (СПК, КПК, Дымов, Мясоделов) и др